如何规避电子发票重复报销的弊端

        经过七年的发展，电子发票凭借本省易保管，不怕丢失和损坏的优势取代了传统的纸质发票，得到了人们的青睐。电子发票逐渐普及，开票量与日俱增。但是电子发票可以重复打印的弊端，为公司财务工作的报销带来了新的问题。

 

       规范和合理管理电子发票，是财务工作人员必须解决的问题。

 

       首先相对于传统的纸质发票而言，电子发票需要打印报销。

 

       报销人员需要将取得的电子发票打印出来才能报销，这不仅没有减轻工作量，反而了增加了工作量，浪费了工作时间和纸张，相对于传统的纸质发票而言没有显现半点优势，反而是费时费力。

 

       其次，是电子发票可以重复报销和篡改，对于公司而言，这是电子发票最大的问题。

 

       目前电子发票报销确实存在监管上的漏洞，由于电子发票的打印次数不受限制，因此可以无限次的打印。正因为可以自行打印，又不需要额外再加盖专用章，这就给手工报销带来重复报销的风险。

 

      电子发票还可以通过计算机技术修改电子发票金额或者抬头，但发票编码没有动，如果你去校验发票的话，是不会出现问题的。如果会计不仔细检查，是很难发票问题的！虽然仔细检查会发现纰漏，但是无疑会增加不必要的工作量，这也是财务在处理电子发票报销时需要注意的。

 

       针对这些问题，我们可以通过以下的方法加强电子发票的管理。

 

        常见的方法有这几种：

 

        1、使用微信小程序电子发票查 重工具，扫描发票二维码，自动识别发票的基础信息，同时进行发票查重，非重复报销的发票可以自动保存到台账中，重复报销的发票予以提醒。

 

       在发票查重的同时，如果配置有发票真伪查验功能，还能同步完成发票真伪查验操作，对篡改报销的发票轻 松说不！扫描的发票能导出Excel，或者直接发送到指定人的邮箱中。

 

       2、通过Excel表格做台账。把所有的电子发票，先在税务局提供发票真伪查验平台中进行真伪查验，然后发票编码统一在Excel表格中，从中筛选排除相同的发票编码，可防范电子发票报销时重复打印提交。

 

      3、可以配置专门的扫码器，在电脑上使用查重工具配合扫码其进行发票的真伪查验和重复报销管理。

 

       除了会计要完成这些工作外，有条件的单位应该要求报销经办人完成这些工作：

 

      1、报销经手人自行打印电子发票作为报销的原始票据，电子发票有相关明细及附件的，作为报销的原始凭据随电子发票一并附上；

 

      2、要求报销经手人自行在税务局网站查验电子发票真伪信息，并承诺没有重复报销电子发票，同时要求报销经手人及经费负责人对经济业务及电子发票的真实性负责。

 

     3、要求员工每个月底递交上个月发票，最迟不能超过两个月报销时间

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                       文章来源：凤凰网